Městský úřad Šternberk
Horní náměstí 78/16
785 01 Šternberk
IČO: 00299529
DIČ: CZ00299529
Za město Šternberk se setkání zúčastnili místostarosta Leo Czabe, předsedkyně kulturní komise rady města Tamara Kaňáková a předseda komise cestovního ruchu rady města Ondřej Večeř. Dále byli přítomni členové výše uvedených komisí a pozvání přijalo více než třicet pořadatelů a organizátorů akcí ve Šternberku.
Hlavním bodem setkání byla koordinace kulturních a společenských akcí na území Šternberka, pořadatelům akcí byly také prezentovány dotační možnosti, propagace akcí a povinnosti pořadatelů akcí pro veřejnost.
Účastníci setkání se shodli na každoročním opakování tohoto setkání.