Hlavním bodem setkání bylo vyhodnocení roku 2024 z pohledu konání akcí a koordinace kulturních a společenských akcí na území Šternberka na rok 2025, pořadatelům akcí byly také prezentovány dotační možnosti, propagace akcí a povinnosti pořadatelů akcí pro veřejnost. 

Za město Šternberk se setkání zúčastnili starosta Stanislav Orság, 1. místostarosta Jiří Kraus, 2. místostarosta Leo Czabe, předsedkyně kulturní komise rady města Tamara Kaňáková a předseda komise cestovního ruchu rady města Ondřej Večeř. Dále byla přítomna vedoucí šternberského informačního centra Kristýna Obšilová a ředitel Městských kulturních zařízení Filip Lorenc. 

Přítomni byli  členové výše uvedených komisí a pozvání přijali  zástupci 20 organizací - pořadatelů a organizátorů akcí ve Šternberku.

Účastníci setkání se shodli na každoročním opakování tohoto setkání.